说实话，最开始接触Office 365的时候，我整个人是懵的，你知道那种感觉吗？打开Word，发现界面跟我之前用的Office 2016完全不一样——菜单栏不见了，功能按钮藏得深深浅浅，连保存文件都多出一堆“OneDrive”选项，我当时就想：这玩意儿到底该怎么学？
后来我找到了一套《Office 365从入门到精通视频讲解》，跟着学了大半个月，才算慢慢摸到门道，今天就用大白话，把这些视频里教的东西,重新捋一遍给你听。
为什么偏偏是Office 365？
你可能也发现了一个现象：现在公司招人，简历上写着“熟练使用Office办公软件”已经不够了，很多岗位明确要求“能运用Office 365协作办公”，这其实是因为，Office 365和传统Office完全不是一回事。
它不只是一个软件包，更像一个工作平台，你装一次，就能在五台电脑、五台平板上同时用，而且文件存在云端，换个电脑登录账号，所有设置、文件、模板自动同步，我有个同事出差忘带笔记本，借了酒店电脑登录账号,半小时就把标书改完了。
下面是传统Office和Office 365的主要区别，我做了个表格,一看就懂：
| 对比项 | 传统Office (如2016/2019) | Office 365 |
|---|---|---|
| 付费方式 | 一次购买，永久使用 | 按年/月订阅，持续更新 |
| 设备数量 | 1台电脑 | 5台电脑 + 5台平板 + 5台手机 |
| 存储方式 | 本地硬盘 | OneDrive云端 + 本地同步 |
| 功能更新 | 买后不更新（除非买新版） | 每月自动更新新功能 |
| 协作方式 | 本地文件，发邮件传 | 实时多人协作，链接分享 |
你看，差别其实挺大的，所以学Office 365,不能抱着老黄历的心态去学。
先搞定最核心的三个应用
视频讲解里把Office 365拆成了十几个模块，但老师说得很直白：你不可能全部精通，先学会Word、Excel、Outlook这三样，其他都是锦上添花。 我觉得这话特别实在。
Word——不仅仅是打字
以前用Word，我最多调调字体、加个页码，但视频里教的Word技巧,让我发现原来它能这么省时间。
比如样式（Styles）这个功能，以前写长文档，我习惯手动加粗标题、改间距，结果同事告诉我，用“标题1”“标题2”样式，生成目录、调整格式、甚至所有标题一起改颜色——只要改一个样式，全文跟着变，学会这个之后,我写报告的速度快了至少一倍。
还有实时协作（Co-authoring），以前跟同事合写方案，A写一段发过来，B改完再发回去，文件版本乱七八糟，Office 365里打开共享文档，你打字的时候能看到同事正在哪里改，有一次我跟领导同时改一份周报，她加了个批注说：“这个数据需要核实”——我当场回复修改。整个过程就在一篇文档里完成，不需要来回传文件。
Excel——从表格到智能助手
Excel可能是Office 365里改进最大的,视频里花了好几节课专门讲它的新功能。
先说动态数组（Dynamic Arrays），以前你要做数据筛选，得手动拖公式、按Ctrl+Shift+Enter，现在直接写一个公式，结果自动“溢出”到旁边的单元格，而且数据更新时自动扩展范围，我刚开始学的时候觉得这有啥用？直到做月度销售统计表时，用FILTER函数一键筛出所有500万以上的订单——爽爆了。
更厉害的是数据类型（Data Types），你输入“上海”“北京”这些城市名，Excel会自动把它识别成地理数据，右键一“插入数据”，人口、面积、GDP信息直接显示。这简直是文科生的福音。
不过我得说句实话：Excel的学习曲线还是比较陡的，我建议你从宏（Macros）和Power Query开始——这两个是最容易看到成效的。
Outlook——邮件管理其实可以很轻松
很多人的Outlook就是收件箱5000+未读邮件的状态，视频里教了一个方法，我用了之后,每天处理邮件的时间从2小时变成了40分钟。
方法很简单：用快速步骤（Quick Steps）和文件夹规则。 比如我把所有带“紧急”标记的邮件自动转移到“需优先处理”文件夹，并且把主题改成红色，每天上班先处理这个文件夹,其他不重要邮件统一在下午四点批量回应。
还有个功能叫延迟送达（Delay Delivery）——写完邮件设置成30分钟后发出，这样就算写错话，也有时间撤回了，我救过自己好几次,真的。
那些你可能忽略的隐藏功能
视频讲解里有个主题叫“Office 365的21个隐藏功能”,我挑了三个在生活里经常用到的：
- Microsoft Translator：Word里选中一段外文，右键翻译，能直接保留格式，我用它翻译英文合同,快而且准。
- Excel的“想法”（Ideas）：选中数据范围点一下，Excel会自动生成图表建议，对于不会选图表类型的人来说,太省心了。
- PowerPoint的“设计灵感”（Designer）：你随便放一张图片，右边自动跑出来几个排版方案，做汇报PPT时,我基本靠这个功能活着。
这些功能在传统Office里根本不存在，或者非常弱。这也是为什么一定要学Office 365新版本的原因。
到底怎么学才高效？
我看完那套视频，大概花了三天时间集中看，之后每天实操半小时，我觉得最好的方法是看一段视频，马上打开软件跟着做，不做完不点下一集，因为有些操作看着简单,一上手全是坑。
条件格式”这节课，老师5分钟就讲完了，我跟着做了三遍才真正搞清楚“数据条”和“色阶”的区别——原来数据条适合对比单个数据，色阶适合看整体分布，这种细节,光看书或者视频是学不到的。
另外我建议你用OneNote做笔记，Office 365自带OneNote，打开它，一边看视频一边截图、打字、画图，笔记会自动同步到手机，通勤的时候翻翻，能巩固记忆,这个习惯我现在还在坚持。
如果你也想找视频教程，不要听那种“三天精通”的噱头，真正好的教程，应该是告诉你：你先学什么，再学什么，哪些可以先跳过不学，以及学完马上能解决什么实际问题，我找到那套就属于这种——连“哪些年你白学了Excel”这种吐槽都穿插进去了,看下来完全不枯燥。
对了，学Office 365最好找一个能一起进步的小工具——比如每天用OneDrive备份重要作业，跟朋友共享一篇协作文档试试，用得久了,你才真正学会哦。
文章最后说一句废话改变不了什么的
本文来自作者[kyadmin]投稿，不代表be365立场，如若转载，请注明出处：http://www.uss1.cn/keji/1687.html
评论列表（4条）
我是be365的签约作者“kyadmin”！
希望本篇文章《从零到一，我的Office 365学习笔记（视频讲解版）》能对你有所帮助！
本站[be365]内容主要涵盖：be365,be365网站,be365网址,ball365体育,Be365排名
本文概览：说实话，最开始接触Office365的时候，我整个人是懵的，你知道那种感觉吗？打开Word，发现界面跟我之前用的Office2016...